现在在公司中不管是试用期转正、年终总结、晋升答辩，普遍都需要准备述职ppt，来向领导们展示自己过去的工作内容和工作成果。但很多人在准备述职ppt时，会感觉无从下手，不知道怎么才能做好。那么述职ppt到底应该怎么写呢？
述职ppt的核心就是要向领导们展示自己过去的工作内容和成果。在准备内容的时候，可以优先展示自己的工作成果，用简单的图表总结自己的成绩，最好直接用数据说明。接下来针对每一项工作成果，可以具体展开来讲讲自己做了哪些工作内容，在整个项目中负责了哪些事项，帮助其他同事做了哪些协助工作等等。在讲述自己的工作内容时，也要注意不要说太多废话，讲核心的工作内容即可。
选择用ppt来完成述职，很大程度上是因为ppt可以更好地实现图文结合，因此从头到尾全是文字的ppt就是大忌。在排版述职ppt时，首先要做到的就是在展示工作内容时，可以配上相关的照片，比较短的视频也可以插入其中。其次，在排版时要注意加上开头页和结尾页，开头页要写明ppt的主题，比如“述职报告，述职人：XXX”。结尾页可以简单地写一句谢谢。在ppt中合适的位置，也可以放上公司logo，显得更为严谨。
除了可以把图文布局排版得更好看之后，ppt的另一个优点就是可以添加各种各样的动画，具体包括页面的切换动画效果，以及每一段文字、每一张图片出现或消失的动画效果。有些人在制作述职ppt的时候，会想要尽可能地多添加动画效果，想借此突出自己做ppt的功力，同时用更有趣的方式来展现自己的工作成果。但实际上，述职ppt的重心还是呈现自己的工作成果，而非炫技，过多的动画效果会让领导们觉得眼花缭乱。在制作述职ppt时，在适当的位置，点缀性地添加一些动画效果即可。
如果在准备述职ppt的时候，一时之间不知道该如何下手，也可以先给自己列一个提纲，过去这段时间一共做了哪些项目，每个项目各自有些什么成果，然后再把同类型的项目进行整理归纳，形成整体的数据总结放在述职ppt的开头，后面再跟项目具体内容，PPT制作就能顺利开展了。
