在职场中，使用ppt汇报工作的人越来越多，毕竟ppt可以将图片和文字用多种形式组合呈现，整体美观度高。但想要让自己的ppt做得足够好看，图片和文字的排版都很重要。尤其是在排版文字的时候，需要注意整个ppt中所有文字的字体、字号、字体颜色都要比较统一，不能让人眼花缭乱。那么ppt怎么编辑文字可以更快更高效呢？

如果一份ppt中，不同幻灯片页面中的文字格式不太统一的，想要换成同一种字体，一页页去更换就比较费时费力。这个时候，可以点击【视图】，然后点击【幻灯片母版】。在打开幻灯片母版之后，选择左边列表中最上面一页的幻灯片，把它里面的文本框全部选中，然后点击【开始】，在页面中选择【字体】，然后设置成自己想要的字体，确定更改后再点击【关闭母版视图】，退出幻灯片母版，然后所有的文字就全部替换成了刚刚设置的字体。

除了利用幻灯片母版进行批量设置字体之外，还可以通过大纲视图进行更简单直观的修改。一般刚打开ppt时，默认是普通视图，这时可以单击窗口左侧窗格上的【大纲视图】，这样所有幻灯片中的标题文字都会显示在此窗格中。接下来直接按“Ctrl+A”键可以全选全部的文字，或者拖动鼠标选中需要一并修改的文字，然后就可以在【开始】中设置这些选中文字的格式了。

除了用幻灯片母版、大纲视图来批量更改文字字体之外，ppt还可以直接批量替换字体。打开一份待处理的ppt文件，点击【设计】选项，选择右侧的【演示工具】选项打开使用对应的工具，然后在下方显示的列表里面点击【批量处理文字】功能。接下来可以点击【替换范围】，选择【全部幻灯片】就可以进行全部字体的替换。然后选择【目标】和【样式】选项，对【字体】、【字号】和【颜色】进行设置，最后点击右下方的【确定】进行替换。

其实处理ppt的文字并不太难，但在ppt怎么处理文字更高效这个问题上，并不是每个职场人都能善用技巧的。那些每次制作ppt只知道一页页手动调整文字的职场人，确实应该学习一些批量操作的技巧，让自己在处理ppt这件事上更加高效，省出更多的时间去做其他更重要的工作。