开会,作为每个单位的员工都会经历的事情,除了坐在下面认真听讲之外,很多时候也会喊员工起来发言,但是很多员工往往都会担心语无伦次,不知道说什么。其实,只要掌握以下这些开会发言技巧,就能条理清晰地把话说明白,从而正确表达自己的想法。
开会发言技巧之发言的座位
很多人坐座位,喜欢离领导很远,就觉得领导好像看不到自己,就不会喊自己发言了。但其实,这样也很容易让领导忽视自己,所以决不要距离领导太远,但也注意别和领导距离太近。这是因为两个人的距离太近,视线交流的机会就会减少,最好的座位是离领导两三个位子,且容易观察到领导神情的座位,这样在发言的时候,就能更好地得到反馈。
开会发言技巧之发言的顺序
根据单位的情况不同,发言的顺序也是有讲究的。如果是根据职位来定或者是按照座位次序来发言,那都还好说,发言顺序相对来说是比较固定的。但如果不指定发言的顺序,随机来,那一般最好的顺序就是在第二个或第三个发言,不要最早也不要最后。因为最早发言的往往会想得不周到,特别是对会议小白来说;而最后发言的一般内容都要比较深刻、具有总结性,大多时候由领导来结尾。另外,如果有冲突性很大的议题出现,而你有调和的意见,早早发言,可以在辩论中占据主动地位。
开会发言技巧之发言的内容
很多人恐惧发言,主要是担心不知道发言的时候说什么内容,但其实只要记住发言要简洁、实在、重点突出就好。换句话说,发言的内容要基于整体逻辑清晰的前提,简明扼要地表达出自己的想法,这种发言多半需要在开会前就将逻辑理顺,在发言前也要记得打好草稿。如果是作为提出建设性方案的人,这时候,要把假设性的前提做好,可以说“我们是基于怎样的情况下,做出以下的方案”,不要等到别人质疑你方案的根本时,才给出解释,这样会给人考虑不周、仓促弥补的感觉。
虽然开会发言的座次、发言顺序都值得注意,最重要的还是发言的内容。很多人开会发言的时候往往都没有逻辑性,别人听到之后就容易云里雾里,所以大家可以在发言前先写下自己想说的,准备好整个逻辑框架,同时在发言的时候快速打腹稿,让自己说得有理有据,让听众听得清楚明白。掌握以上发言的技巧,一定能让你原来开会的消极心态有所转变!