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相见恨晚的PPT饼图,该怎么使用?

相见恨晚的PPT饼图,该怎么使用?

51职前 661 2021-08-05

PPT相对于其他office软件最大的优势在于可以通过比较直观的方式来为他人讲述内容,我们可以在PPT内可以充分利用各种图形组合来进行逻辑的表达以及数据的呈现。而饼图便是PPT中经常使用的一种图表呈现形式,它可以直观地看出各部分数量所占总数的比例。今天就讲一讲PPT中的饼图该怎么使用。

什么场合使用饼图?

PPT是职场人经常用到的软件之一,用来阐述自我观点或工作总结等。一般PPT布局有一个基本原则:能用图形的就不用文字。单纯的文字表达会显得PPT冗长无趣,用图形把PPT划分开,显得画面简单舒适。

当PPT想要呈现数据时,饼图就起到了至关重要的作用。饼图多用于表示部分占总体的比例情况,让人能直观地感受到每个部分的分布情况。且由于饼图主要表达的是数量占总数的百分比,所以在实际应用中,需要将它的数据标签转化成百分比形式。

饼图分类

饼图通常只用一组数据系列作为数据源,常常用于描述比例、构成等信息,例如单位的人员构成情况等。

一般饼图分为3种基本类型:常规饼图(三维饼图、分离型饼图、分离型三维饼图等)、复合饼图、复合条饼图。其中,三维饼图只是将饼图立体化,分离型饼图只是每块扇形之间的间隙变大,其它和普通饼图相同。立体图表则确实要慎用,特别是存在透视效果的立体图表,近大远小的透视感会让人对图表信息产生错觉,对信息传达产生不必要的麻烦。

常规饼图:

复合饼图:

复合条饼图:

另外,还有圆环图和饼图很相似,无非就像将饼图中心挖个窟窿,但是圆环图和饼图主要的区别在于,圆环图可以表现多个系列数据的对比情况。

如何制作饼图

饼图的制作步骤非常简单,一般只是表现形式不同而已。

(1)点击【插入】-【图表】-【饼图】-【插入预设图表】;

(2)点击【选择数据】,然后进行数据更改;

(3)设置好数据后,选中图表,点击【数据标签】,在对象属性设置中,选择显示为【百分比】。

在实际工作应用中,饼图还是很常见的。对于职场人而言,饼图的制作也是必备的技能之一。饼图的优势是易于显示每组数据相对于总数的大小,熟练运用饼图,方便大家在用PPT做汇报时,能够直观地显示,将复杂的数据简化成容易理解的饼图,抓住问题的重点。