日常工作中，一份审批往往需要几个人经手才能走完流程，同样地，一篇文章也需要经过多人审阅、修改才能发布。针对这种情况，怎么才能让原作者看懂其他人各自的修改痕迹，或者让下一个人理解上一个人的修改建议呢？这就需要我们了解word文档批注这个功能，批注的作用就是针对文章中有疑问或者表述不妥的地方，提出相关修改建议，而非直接在原文上进行修改。因此，我们更应该掌握word文档批注编辑技巧，为多人协作带来便捷。  

首先在添加批注之前，需要先选中有问题的文章内容，然后在【审阅】中选择【插入批注】，填写需要别人知道的信息。相关操作如下所示：

如果你对所添加的批注不满意，可以选中某个批注，点击【审阅】-【删除】来删除相关内容。另外，如果遇到文章中有很多批注，让人眼花缭乱时，可以直接选择【删除文档中的所有批注】进行批量删除。相关操作如下所示：

有时候我们会看到批注的具体内容，但有时却只看到相应的样式，这是怎么回事呢？可能是由于批注的内容有些处于显示状态、有些处于隐藏状态，那就需要我们点击【审阅】-【显示标记的最终状态】。另外，在【显示标记】中，你也可以自行设置文档显示哪些标记，哪些审阅人的标记，或者是否显示批注框的日期、时间等。

既然一篇文章别人批注了，那肯定要有回应。这时，如果你希望一对一回应，可以点击某一批注框的右上角，选择【答复】。当然，问题解决之后还可以点击【解决】或【删除】。

如何修改批注用户名呢？

点击文章页面左上角的“文件”——“选项”——常规——“找到用户名”，在这里输入你想要输入的名字。切记打钩【在修订中使用该用户信息】，然后点击确定。此时再去添加批注，你就会发现用户名称已经被修改好了。

综上所述，相信大家也了解了word文档批注的相关作用以及相关操作技巧。在此，建议大家在了解之后，可以投身于大量的实操过程当中，用实际案例操作来巩固自己的技能，从而让节省自己的办公时间，可以达到事半功倍的效果。