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如何有效复盘工作?这些内容要覆盖!
51米多多36482021-12-09

很多人虽然也知道复盘有利于今后的工作效率提升,但是没有掌握要领,做的往往是无效复盘,那么究竟怎么复盘工作才是有效的呢?复盘过程中应该将关注重点放在哪些部分呢?按照以下这套方法去复盘,你以后的工作效率能瞬间提升哦。

明确目标与结果的差距

目标就是指做这项工作之前的计划,当时预期是达到一个什么样的预期效果,结果就是工作做完之后的实际效果。把目标与结果放在工作复盘文档的开头,也就为复盘确定了整体的基调,接下来都可以围绕目标和结果的差距做分析和总结。

回顾工作全程

对于没有成功复盘工作经验的人来说,建议先把确立工作目标到执行工作再到工作全部做完的所有流程内容列举出来,包括参与人员、时间节点以及预期之外的突发事件等,可以做一个思维导图,在回顾的过程中捋清工作发生的经过,以旁观的角度重新审视在工作执行期间遇到的问题,以便后续有针对性地分析。

分析利弊

接下来是做分析,分析主要包括:哪些事情是做得比较成功的,对实现目标有推动作用?哪些事情阻碍了目标的实现,是值得改进的?在阻碍工作目标实现的事情中又有哪些是可以做好防范的?这些可以提前预防的问题出现了多少次?……要知道,复盘分析的重点是记录不同类型的问题产生的频次和其影响的程度,然后找出频次高、影响大的问题,对其进行总结和解决。

总结经验教训

不管一个目标实现与否都会有它的正反两面,总结出好的一面的经验,可以分析它的可复制性并且做好记录,在下一次做相同或相似工作的时候可以直接套用经验。

做得不好的一面,同样要勇于面对,把阻碍工作目标实现的原因列举出来,再将其中没有必要去调整的重点标出来。在以后执行工作的过程中要避免类似情况发生,选择启用替代方案。如果需要和第三方团队合作,也可以通过对方在执行工作过程中的表现,将优、劣合作方筛选出来,好的团队优先合作,不好的团队放入重新考察名单或者不再合作。

以上是有效复盘工作的方法,有时候复盘工作不是一个人的事情,而是一个团队的事情,如果是团队中的每个人都需要做工作,复盘是上级要求的,那么复盘的内容就应该简洁明了,便于他人查阅。如果是自己做工作复盘,可以详细记录,使得自己在以后翻看的时候能够瞬间想起这一次的工作流程以及可取之处。

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