为什么说汇报工作是一门学问?
汇报的好,领导开心,你开心,未来可期。
汇报不好,领导不开心,你不开心,分崩离析。
工作汇报是一种最简单的向上管理的模式,主动有效的汇报是多数人走平职场路的第一步。
总说领导不理解你,那你有没有给他一个理解你的途径呢?
主动汇报工作就是最好的途径。
为什么要主动汇报工作
汇报工作最重要的意义,就是让领导做到心中有数——知道你都干了些啥。
无论是哪家公司的领导,越往上走责任越大、任务越多,分配给下属的时间精力就越有限。
想要领导对你放心,觉得你是个可靠、优秀的人才,就一定要让他对你所做的工作心中有数。
这时就体现出了汇报的重要性。
你主动找领导汇报工作,让他知道工作走到了哪一步,如果出现了问题,可以及时修正。如果有做得不完善的地方,可以得到有效的指导。
久而久之,你做出来的成果,大概率都是符合领导需求与预期的,因为他不断地被动参与其中。
当你经常能做出让领导满意的工作,你就成为了他最信任的下属。
什么升职加薪的名额、更好的资源、更多的好机会,在领导去分配的时候,脑子里就一定有你的身影。
勤跑跑腿、动动嘴就能得到超预期的回报,何乐而不为呢?
当然,汇报工作要讲究方法,下面为大家提供一种参考性汇报方法,可以尝试使用。
如何汇报工作
汇报工作的总体原则首先要把握住:先说结果,再说内容。
先让领导知道工作成果是否达到,或是进行到什么程度了,再详细向领导汇报一下成果产出的大致过程,其中有什么问题、经验、改善意见,都可以酌情加入其中。
当然,把握住总体原则的同时,也要注意汇报逻辑,一团乱麻式的汇报不如不说,说完领导可能也不知道你在说什么。
汇报的总体逻辑分很多种,时间逻辑最为常见,如果没有很明确的时间线,或是并不是做总结性汇报的时候,建议可以尝试先说重点内容,再说有什么问题。
这么说的好处一方面如上文所说让领导知道工作进展到哪一步了,另一方面告知领导现在面临的问题,也让领导做好风险预估,毕竟他比你更熟悉目前状况可能会到来的影响,考虑问题的角度也会更全面一点。
最后,汇报工作的时候一定要记住一点,有问题的时候,一定要自己先想,不要直接问领导怎么办,让领导去做选择题,而不是填空题。
一方面,加入自己的思考,让领导知道你在这件事情上付出了多大的努力。另一方面,如果所有的问题都需要领导思考怎么解决,那你的价值又体现在哪里?
如果你能够交代目前的问题,阐述具体原因,说出自己的解决办法,即使你的办法没有被采纳,领导也能够看出你在这件事上有多用心。
当你学会这套汇报方法以后,你就会逐渐拥有一位合作越来越开心的领导。
当然,除了上面说的这些,有一个小tips给到大家,汇报工作一定要选对时间,不要盲目汇报。
汇报工作大致会选择以下这些时间点
重要的工作节点
取得阶段性成果的时候
出现问题的时候
完成工作的时候
如果都没碰到,当你长时间没有去和领导汇报工作时,也需要主动去汇报一下工作进度。
除了很紧急的工作,不建议在领导特别忙的时候,或是每天都去和领导汇报工作,物极必反的道理相信你一定懂的。
工作汇报要做到灵活自主,不然最终就变成了一种打扰。