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要离职,如何做好交接工作?

要离职,如何做好交接工作?

脉可寻 1483 2022-08-03

离职时很多人都希望自己能够履行自己应尽的职责,做好工作交接,不给用人单位和其他人留下麻烦,同时也能够让自己离开得更加安心。离职时需要交接的除了各类工作资料,还有属于公司的财产,当然,在交接工作的时候也有一些注意事项容易忽略,下文整理了较为全面的信息,希望能对你有所帮助。

与直属领导、HR沟通

正式员工的离职需要与直属领导,部门领导和HR进行沟通,在正常情况下员工通常能够如愿离职。当自己告知同事、领导、HR离职时,应该和对方明确自己的交接工作需要对接哪些人,交接的截止日期是什么时候。这里要注意截止时间的问题,不要想当然地认为只要在自己上班的最后一天把工作交接完即可,这可能会耽误其他人的工作计划。

与指定对接人员交接

自己将要离职,但对接人可能工作依然忙碌,因此两人需要共同商定好交接工作的具体时间。两人交接时,自己可以把已经完成的项目分类整理成文件夹告诉对方,最好是整理成一个项目交接清单。对于自己还未完成的项目,则需要预留充分的时间,其中涉及的对接信息可能较多,需要把项目从头到尾进行介绍,再告知自己所承担的工作内容,包括哪些以及对接的其他部门工作人员是谁,容易出现什么问题等等。如果对方对这一项目比较陌生,你应该在接下来的时间对其进行帮助,带着指定交接人熟悉项目。做好收尾工作交接好之后,要和直属领导进行说明。

与其他同事沟通

一个项目需要多个岗位的工作人员来完成,因此自己还应该和经常合作的同事进行沟通,一是表明自己即将离职,二是告诉对方接下来将会由谁来接替自己完成下面的工作,还有最重要的一点是找对应负责人签字。另外,工作交接还包括财产方面的交接,这通常是上班的最后一天完成的需要上交的。财产包括办公设备,如果电脑中涉及一些个人隐私,应该提前清理掉再去找IT部门的人员进行交接,交接好之后需要对方在交接单上签字确认,IT部门签好字后就可以找财务部门的相关负责人签字了。

完成以上步骤后,就可以拿着员工离职会签表,找直属领导、HR、部门负责人、财务部门负责人进行签字。签字完成之后,意味着自己的工作交接也完成了。