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办公技能:excel批量填充文字

办公技能:excel批量填充文字

前程无忧校园招聘 195 2021-09-26

办公必备技能的excel远没有我们想像的那样难,掌握一些小技巧,你也能实现由职场小白到办公大人的转变。职场中,经常需要用表格填充文字,那该怎么快速操作呢?

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在错落单元格中批量填充内容
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有时候需要在excel的不同单元格中填充相同的内容,如何快速实现?

步骤一:用鼠标选中一个单元格后,按住【Ctrl】键选择其他要填充内容的单元格;

步骤二:输入文字“相同内容”,可以看到内容会显示在最后一个选中的单元格中;

步骤三:紧接着同时按住【Ctrl+Enter】键,同样的文字就会填充在所有选中的单元格内了。

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批量向下填充内容
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面对新建excel表时,当我们需要填充某一列的内容时,你还是只会按住鼠标向下拉吗?那如果需要填充1000个单元格,岂不是要拉半天?现在,只需要记住这个快捷键就可以1秒实现。

步骤一:在A1输入文字,假设需要向下填充到22格,此时先用鼠标选中A1,按住【Ctrl+Shift】键后点击A22,即可瞬间选中A1至A22所有单元格;

步骤二:此时再按住【Ctrl+D】键,就可以完成向下批量填充。

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批量向右填充内容
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同样的需要填充某一行的内容,如果一直向右拉也是很不方便的,需要这样操作。

步骤一:输入文字后,【Ctrl+Shift】选中要填充数据的单元格区域;

步骤二:按住【Ctrl+R】键批量向右填充。

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批量填充非连续空格
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如果需要填充的部分不是连续的空格,又不想一个个选择,那怎么填充呢?

步骤一:选中要填充的数据区域;

步骤二:按【F5】键—选择【定位】—选择【空值】—定位,不连续的表格都选中了。

步骤三:直接输入内容;

步骤四:按【Ctrl+Enter】键,内容就填充完毕了。

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在数据前后批量填充文字
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以下以班级学号为例,想在学号一列的数字“123……”前面分别加上【学号】两个字,如何实现?

步骤一:选中需要填充的数据单元格区域

步骤二:按住快捷键【CTRL+1】,打开【单元格格式】进行设置,选择【数字】—选择【自定义】,在自定义格式中的【类型】框中,输入【学号@】,点击【确定】,内容就填充好了。需要说明的是,@表示文本占位符,此处输入的符号【@】代表着数字123的位置。

当我们需要处理大量表格数据,就知道学会批量填充有多么好用。以上这么多excel批量填充文字内容方法,适用于不同情况。大家可以根据自己所需的内容进行使用,学会这些,让工作变得更加高效!