职场中,经常会遇到“数字金额大小写或英文字母大小写转换”的情况。针对这种现象,办公高手总是能通过Excel函数来进行批量操作,而职场小白则只能加班加点手动修改操作。那么,批量修改大小写的方法有哪些呢?今天就给大家分享下Excel如何批量修改大小写呢?
1、一般而言,我们会在Excel中遇到很多数值,因此需要先将阿拉伯数字转化为中文数字,这里需要介绍一下NUMBERSTRING函数,它的作用是将数值转化成中文字符串,公式为:=NUMBERSTRING(VALUE,TYPE),其中:
VALUE:要转化的数字
TYPE:返回结果的类型
如图,要想把数值金额转化成中文数字,我们可以输入公式:=NUMBERSTRING(A2,1)。
2、若想把中文小写数字转变成中文大写数字,则可以输入:=NUMBERSTRING(A2,2)。
1、小写字母批量转大写
以下图为例,想要把现有水果名称整理成大写英文名字,需要用到UPPER函数,其作用是将文本字符串转化成字母全部大写的形式。因此我们可以在C2单元格中输入公式:=UPPER(B2),然后填充柄鼠标下拉,可以看到英文小写全部变成了英文大写。
2、大写字母批量转小写
这里只要利用LOWER函数就可以一招搞定,即在单元格C2里输入公式:=LOWER(B2),然后把公式往下填充即可。
3、英文首字母小写转大写
当大家了解了英文字母整体大小写批量转换之后,很多人会疑问,能否实现英文单词首字母的大小写转换呀?当然可以,而且同样只要一个函数——PROPER就能搞定。PROPER函数可以将字符串的首字母批量转换成大写,将其余字母转化成小写。因此我们只需在单元格里输入公式:=PROPER(B2),往下填充即可。
总之,Excel是一个宝藏级的办公软件,它不仅可以制作出数据表、数据图,甚至还可以通过透视等函数对于百万量级的数据进行集中处理、分析。可以说,如果大家能够熟练操作并运用Excel表格的话,不仅可以提升工作效率,而且还能运用Excel函数完成各种动画效果制作,从而让你的数据报表更加出彩。因此,建议大家在掌握了Excel批量修改大小写的知识点以外,可以在实践中不断摸索其他函数,从而把自己打造成数据处理高手,让自己的职场技能更胜一筹。