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行政助理求职信怎么写?

行政助理求职信怎么写?

前程无忧校园招聘 1128 2022-03-17

行政助理是各行各业常见的招聘岗位,越是大型企业对从业者学历专业的要求越是细致,同时对从业者的年龄也有较为严格的要求。那么,为了提升应聘成功率,行政助理在求职信中应该体现哪些信息呢?

写明专业及学历

大型企业招聘行政助理,往往要求从业者具备文秘、行政或英语相关专业的学习经验,学历要求通常为大专或本科毕业。因此,这些内容在求职信中必须体现。如果仅仅学历符合要求,但专业不符合要求,则应在介绍过相关专业之后,表示自己通过业余或课余时间自行学习了行政岗位所涉及的专业知识,包括了哪些专业书籍、专业课程等。

展现专业能力

由于求职信的投递邮箱通常是目标企业的HR,HR和行政岗位工作有较高的相似度,因此不需要担心在求职信中展现专业方面的见解或能力,HR会看不懂,这也是行政助理求职信较为特别的地方。对此,建议从以下三个方面入手:

1、介绍自己熟练掌握OFFICE等常用办公软件及某些OA办公系统,能够熟练地准备统计报表、书面报告,快速上手行政相关工作。

2、表明自己具备分析性思维,平时就习惯对事件进行轻重缓急的判断,因此在工作中也能够协助管理者对公司的发展和表现进行逐步地监控,这是体现行政助理专业能力非常重要的一点。

3、体现自己具备较强的沟通能力。对此,如果有工作经验,可以在求职信中写以往的成功案例,如果是应届生就可以写在校期间自己参与、组织了哪些活动,期间遇到了哪些棘手的问题,在自己的沟通协调下圆满解决,最终使得活动成功举办。

展示个人形象

行政助理是较为特殊的岗位,需要和公司内部及外部工作人员进行交流,因此很多企业更倾向于接收个人形象气质好的求职者。对此,可以在求职信中附上个人证件照,或参加某项活动的整体正装照片,但应注意,不要重点体现颜值,而更应该注重体现形象,所以妆发、衣着搭配等都应简洁得体。管理好对自己的个人形象,同样也是行政助理工作内容的一部分。

行政助理是一个相对常见的招聘岗位,能否如愿进入一家公司工作,影响的因素有很多。如果求职者希望在找工作的时候效率更高一些,可以在写求职信之前,去目标企业的招聘信息中详细了解任职要求,准备个性化的求职信进行投递。