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法务如何做好工作汇报?

法务如何做好工作汇报?

脉可寻 1355 2022-08-12

普通的企业法务主要工作内容围绕两个方面,一是合同,二是诉讼。如果公司规模较大,同一岗位工作人员较多,可能还会进行进一步细分,所以法务在汇报工作的时候,应该重点汇报自己的主要业务模块。具体的汇报思路可参考下文。

汇报业务相关成果

法务做工作汇报通常是以季度、半年或一年的周期来进行的。汇报之前,应该把这一段时间内经手的业务做总结。如果经手的合同业务比较多,就应该先统计出详细的数据,比如经手的企业合作合同、人事合同都有多少。汇报成果的时候,先用数据说话,不仅会让领导觉得你的汇报内容很真实,还会觉得你的工作态度一丝不苟。

汇报诉讼相关进度

另一部分工作内容通常涉及到诉讼,一般企业涉及的诉讼内容比较常见的是处理与员工、消费者以及图文版权拥有者之间的纠纷。越是复杂的问题,处理的流程就越长。可以把目前的工作进度做一下总结,比如预计要到什么时候这起诉讼才会彻底完结,预计的结果是什么样的,能否达成和解协议等等,这样能让领导心中有数。

杜绝报喜不报忧

在汇报工作内容的时候,不要只报喜不报忧,尤其是法务这样较为严肃的岗位,更是应该让领导提前做好面对负面结果的准备。例如对还没有定论的诉讼,一定不能为了掩盖问题而坚持说没有风险、没有问题,如果因为你的报喜不报忧而导致问题没有被及时发现、及时补救,后面会给公司带来巨大损失,而自己必然也将承担相应的责任。

指出不足并提出建议

讼诉纠纷毕竟不可能每天都发生,法务最常规的工作还是草拟、审核、修改、归档各项合同协议,因此可以对工作流程上的不足之处提出自己的看法,例如公司的合同审查流程太过复杂,会拖慢工作进度等。很多人担心这样汇报不足之处是否有推脱责任的嫌疑,事实上如果这些不足确实客观存在,只能说明你足够细心,发现了其他人没有发现的问题。当然,最好是紧随其后提出建议。比如说针对合同审查流程复杂的问题,可以建议节省哪些步骤,哪些标准文本可以豁免审查等等,并做改进前后的利弊分析对比。

法务在做工作汇报的时候,按照上文提到的几个方面进行汇报,能够让领导对你的工作量及工作质量心中有数,同时提出建议又能为自己今后的工作创造有利条件。