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转行做采购助理,如何快速入门?

转行做采购助理,如何快速入门?

51米多多 1525 2022-08-17

采购助理是一个从业门槛相对较低的工作岗位,因此转行做采购助理,想要快速入门还是比较容易的。如果想在工作中完全不出现任何纰漏,可能还需要一段时间的实操经验。想要快速入门,应该了解和注意什么呢?快来看看下文。

基础工作

作为没有经验的采购助理,在刚刚参与工作的时候,必然需要对工作内容、工作流程以及相应的对接人员有了解,比如:你负责协助采购的产品或原材料是什么领域的,是哪个部门的需求,有没有以前和公司合作过的供应商清单……只要是正规的公司,这些信息会由上级领导告诉你,而你要做的是把这些信息详细的记录下来,有疑问及时向上级领导询问。这样,作为一名采购助理的基础工作内容就做好了。

进阶工作

如果说掌握基础部分的工作内容,会让工作过程比较顺利,那么进阶部分就需要掌握一些采购技巧,主要体现在询价和议价两个方面。掌握这两方面的技巧,会让你和供应商对接的时候更有底气。关于询价部分,和供应商沟通时,采购助理应该对订单需求数量、具体规格参数、付款方式、是否含税、返点是多少等问题进行详细询问,询问的问题越具体,供应商给出的价格就越准确,这样会节省自己的时间,也方便接下来的对比筛选。

询价不要只针对一家供应商进行询问,可以筛选资质相近的供应商进行对比,对比之后再进行议价。这对于很多采购助理新人是比较容易忽略的事情,议价不仅仅是为了低价采购,更是为了让上级领导看到自己的发展潜力和工作态度。如果直接按照供应商的报价确定交易,会让上级领导对你的工作能力和态度均产生质疑。所以一定要积极议价,最后再确定价格低、交付快并且品质好的供应商进行合作。

注意事项

如果说掌握技巧能给自己的工作带来加分,更容易得到领导的认可和实力的提升,那么提前了解注意事项,可以确保自己的工作不被减分。最基本的注意事项是确认需求环节,如果其他部门在提供需求单的时候不小心多输入了一个0,那么采购回来的原材料可能会多出10倍,所以一定要确认好需求并且保留好纸质单据。和外部进行对接时,注意事项是要确保对方的产品质量符合要求,最简单的做法就是对供应商的产品进行飞行抽检,不接受对方送检。

以上是转行做采购助理的人需要学习的内容,这样可以让自己的工作快速入门,并且取得上级领导的认可。良好的开始是成功的一半,这会让自己接下来的工作更加顺利。