会议前期准备制作桌签，却还在一个个复制粘贴，效率简直太慢！如何批量制作桌签？这需要用到word中两大应用功能：邮件合并和查找替换。用好这两个功能，让你不做加班狗！

制作桌签之前，需要了解桌签的尺寸，根据需要制作合适的大小。日常会议中经常使用的桌签，其宽度和A4纸一样，因此大部分情况下可以直接用A4纸打印。如果是特殊样式的书签，需要根据具体情况调整页面大小。

A4纸制作，完成以后折两折固定，并且两面都要有字。桌签姓名字体统一，一定要大。这里建议大家姓名字体使用有辨识度的非衬线字体。例如：微软雅黑字体。

在制作之前，需要准备好需要制作桌签的姓名列表，并保存于excel文档中。

（1）插入文本框，依次单击【插入】→【文本】→【文本框】→【绘制横排文本框】。

（2）绘制完成以后，选中文本框，在【绘图工具-格式】→【大小】里面，直接输入文本框数值。

（3）在【绘图工具-格式】→【排列】→【对齐】里面，勾选“对齐页面”并分别单击“顶端对齐”和“水平居中”。

（4）在【绘图工具-格式】→【形状样式】里面，【形状填充】设置为“无填充”，【形状轮廓】设置为“无轮廓”。

（5）选中文本框，右键，单击【设置形状格式】。在设置形状格式窗格中，依次单击【文本选项】→【布局属性】，【垂直对齐方式】选中【中部对齐】。

（6）开始批量制作：切换到【邮件】菜单，点击【选择收件人】【使用现有列表】，选择之前准备好的Excel数据源所在的文件位置，根据提示依次点击【打开】【确定】。

（7）选择文本框中的文字，然后在上方工具栏中找到【插入合并域】【姓名】即可，将此文本框复制一份，旋转180度，置于其上方，调整位置如下图所示。

（8）选择【完成并合并】→【编辑单个文档】→【全部】→【确定】，直接打印即可。

邮件合并和查找替换并列word两大宝藏功能，在批量操作文档时可谓是事半功倍，效率提升的不二法宝。这个批量打印桌签的技巧你学会了么？实际工作中这个方法不仅仅用来打印桌签，通过这个方法还能用来批量填充报表等表格，这个可以自己进行尝试一下。