财会行业是一个相对稳定、行业升级迭代较慢的行业,这个行业除了具备专业证书以外,还特别看重每个人的工作经验,因此,经验丰富、专业知识储备充足的老会计是各大企业哄抢的“香饽饽”。那么,作为负责基础性会计核算工作的财务文员,如何才能迈向更高一级呢?
对于财务文员来讲,财会知识是基础,也是根基。
从浅显的角度来说,会计知识是实务的基础,会计行业自有一套标准术语,如果从业者没有经过系统地学习,就无法解决实际问题。另外,在掌握会计知识的同时,也需要大家掌握相应的法律知识,尤其是税法内容,对于企业的合理报税等至关重要。
从更深层次的角度来说,实务处理得好不好,合不合规,需要财会文员不断深化财会专业知识,如果根基不深,那么大厦将会倾覆,仅有的简单的知识储备是远远不够的,需要大家在考证学习的基础上,不断从实务中或政府相继出台的法规中进行拓展,这样才能做到知识的迭代更新,解决企业日常发展中所遇到的财务问题。
作为财务文员,需要大家具备熟练的财会实操技能,主要包括:问题分析能力、账务处理能力、凭证归集能力、系统操作能力。
1、问题分析能力,是指当遇到一个新情况,是否能根据会计原理分析,总结出合适的会计分录入账。
2、账务处理能力,是指能够保证每一笔分录的正确性,以及由此生成的资产负债表、利润表、现金流量表的正确性。
3、凭证归集能力,主要包括对未到凭证的催收,对已到凭证的审核,确保其符合记账要求,最后按照规定期限归档和保存好凭证,留待备检。
4、系统操作能力,无论是对于目前的财会文员,还是未来的财会文员都至关重要,目前市面上的几个财务软件,公司用哪一个就要迅速学会哪一个,及时提高工作效率。
此外,在不久的将来,有理想的财务文员更要学会和人工智能打交道,只有懂得与机器和谐相处的从业人员,才能长久立于不败之地。
很多人认为,我精通会计知识,Excel玩得贼溜,应该就所向披靡了,毕竟财会文员只需要做一些基础性会计核算工作,不需要考虑太多行业发展变化,其实不然。因为目前国家鼓励创业创新,很多新的业务模式不断产生(以网络经济、信息化和共享经济为代表),同时旧的模式也将会被取代,如果不积极去了解、去适应,谈何更进一步?因此,面对财务数字化时代的新业务模式,财务文员要想快速晋升,建议学习一些数据分析方法,利用数据,为企业经营决策提出合理化意见、建议。
总之,财务文员需要掌握的技能有很多,大体上分为:做账、报税、报表、Excel、财务系统操作、数据分析等,只有全面掌握相关知识和技能之后,才能在岗位上得心应手,更进一步。