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采购如何做好供应商管理工作?

采购如何做好供应商管理工作?

脉可寻 1316 2022-06-08

众所周知,企业的生产问题,很大程度上来源于供应商,比如来料不及时、来料品质不良等现象,都将叫停企业的正常生产环节,从而引发生产成本上升、客户投诉与流失等一系列问题。因此,做好供应商管理,是每一位采购人员必须具备的功课,那么,如何做好供应商管理工作呢?

对供应商进行理性评估

从源头把好关,是一切供应商管理工作的起点!建议大家要把供应商看成是企业的一个工厂,形成一种共同体思维,从企业管理的角度理性评估供应商。这个过程主要包括两部分:供应商准入评估和供应商供货过程评估。

1、供应商准入评估:除了常规的产品原料、产品工艺以外,还需要大家评估好该企业的抗风险能力与资金实力、企业老板的格局与经营能力,以及老板的人际关系,这样做可以避免出现裙带关系、利益输送的供应商准入,从而更有利于从源头进行管控;

2、供应商过程配合评估:建议大家建立一套完善的评估流程,重点评估供应商的送货及时率、品质合格率、过程当中异常处理及时率、交货周期等,最好能在ERP系统当中呈现出来,每年度或者每半年做一次系统评估,最终决定该供应商的去留。

对供应商进行细节管理

对供应商的细节管理,主要分为三个方面:进度管理、品质管理、成本管理。

1、进度管理:即了解供应商的每天生产进度。怎么进行了解呢?大家可以让供应商每天发送产线报表,也可以亲自进行实地考察,同时也可以采用ERP系统,把对方的生产数据等全部录入进去,长此以往,你就会发现该供应商每周或每天的生产进度了,可以在供货时间需求方面做到合理控制,从而确保生产和销售之间的平衡。

2、品质管理:供应商送货的时候,作为采购人员应严格检测;甚至在生产过程当中就要进行巡检;最后要出货的时候,在供应商的生产现场也要对品质状况进行抽检。这样就避免了当企业产品准备上线生产的时候,又出现材料品质问题等现象。

3、成本管理:需要企业技术团队了解供应商的工艺,从而在做某些产品设计的时候,可以把供应商的生产工艺考虑进来,方便供应商在生产产品的时候,能从细节方面进行改良,从而减少供应商的生产成本,以及设计团队的细节失误成本。

供应商管理,是企业最具风险的管理问题之一,如果供应商管理得当,反而能为企业节流,并且提升产品品质。因此,作为一名采购人员,建议大家按照以上方法来管理供应商,从而实现企业和供应商的共赢!