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行政如何助力企业实现“降本增效”?

行政如何助力企业实现“降本增效”?

51米多多 2566 2022-07-11

在当下经济发展中,“降本增效”已经成为各大企业渡过经济危机的首要举措。但是有很多企业,没有经过行政人员的统筹与把控,常常把降低成本变成逼迫优秀员工离职的原因,最终得不偿失。对此,行政部门该如何帮助企业实现“降本增效”呢?

降本措施

行政工作所涉及的每一个板块,都存在优化调整的空间,降本这件事可以从以下几点着手:

1、费用调整

降本第一步,从源头上节约成本。对此,建议大家通过建立行政费用成本数据分析,做好费用增长情况管控,对不合理和异常的支出部分及时作出调整和措施应对。比如:单个分公司采购数量少,相应单价高,采购成本支出就高。对此,可以把集团所有分公司的采购需求收回来,统一下单采购,从而因量大而压低价格,以此控制每个子公司的费用支出。

2、空间调整

办公空间往往是企业运营投入中占比较大的一部分,如果空间没有利用完全,本质上也是一种浪费。因此,提高空间利用率,也是节约成本的一种方式。可以从以下几个方面入手:

①工位管理。工位占用率和使用率的差距,造成了很大浪费。采用移动办公、灵活办公等工作方式,或将空间成本折算到各部门成本中,都可大大提高空间使用率;

②能源管理。使用智能照明系统与智能温控系统,采用实时亮度与温度的调节、感应设置关闭照明、温控的节能模式等,智能化设备可以大大减少能源的浪费;

③其他公共空间管理。食堂、停车场等公共空间很可能会受到人员使用率的因素,造成浪费,对此就可以取缔食堂空间,改用办公区用餐;取消固定停车位的福利,给员工发放津贴租赁公共停车位等;

④提高人效比。即鼓励员工敢于承担额外任务,或者引入智能化办公流程,让更少的人来服务更多的人,从而提高人效,降低用人成本。

增效措施

印象里行政永远都是无收入、纯花钱的部门,但是在很多企业,行政部门已经转变模式,独立运作并盈利了。对此,建议大家从以下几个方面入手进行盈利:

1、企业固定资源租赁

很多大中型企业都会拥有丰富的配套资源,比如:市场宣传展架、广告牌、企业专用商务车、办公空间等,这些资源很多情况下会被闲置下来,此时,就可以把展架、广告牌、商务车、办公位置等租赁给其他小微企业进行使用,并且从中赚取相应的租金;

2、行政资源外售服务

当企业达到一定的规模体量,行政部独立成立公司,出售自身行政服务的做法在一定程度上可以激励整个行政管理体系及服务质量的提升。

综上,“降本增效”对于企业发展来说,并非一朝一夕就能完成,这需要行政管理人员做好企业数据、行业发展调研,分不同模块来推进企业降本增效的达成。