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采购新手如何快速掌握采购流程?

采购新手如何快速掌握采购流程?

51米多多 1395 2022-07-19

采购是一个发展潜力较大的岗位,很多采购新手都想在短时间内快速了解采购流程。每个公司对采购的要求不同,因此具体的采购流程还是要以公司的工作要求为准。采购流程大致是相似的,新手在完成采购流程的基础上,注意哪些内容可以让自己有出色的工作表现,获得好的职业发展呢?看看下文内容吧。

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熟悉采购框架
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采购新人通常会有直属上级领导和老同事专门培训相关内容,因为大多数公司的采购流程基本上已经确定,作为新人只需要按照公司现有的框架执行即可。因此,掌握采购流程框架的最简单方法是直接向上级领导和老同事学习。通常的采购流程是其他部门提供采购需求清单,由采购人员与相关负责人进行沟通确认,内部工作完成之后,再到外部寻找供应商,经过询价、议价、筛选等一系列流程之后,再确认合作供应商,完成物料采购。作为采购新人,有不懂的地方一定要及时问,不能暗自揣测耽误时间。

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积累采购细节
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在同一个公司从事采购工作的人会有很多,既然大的采购流程框架是相同的,那么决定个人工作成绩优劣的,将会是各自的工作细节。采购新人想要在短时间内了解大量的采购工作中需要注意的细节,就应该多实践、多总结。如果实践机会有限,也可以通过搜索网络资料的方式进行学习。通过他人分享的教程,来寻找是否有可以应用到自己的采购工作中的细节。很有可能一个小小的细节,也为自己带来很大助力。

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注意容易出问题的事项
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在采购工作中,如果有一些重要因素忽略了,很有可能会给公司带来损失,给自己的工作带来负面影响。为了防患于未然,采购新手在接到一项采购任务时,需要先在头脑中演练一遍自己接下来会面对怎样的采购工作。采购过程中最害怕的是买回来的物料和需求不相符,解决这个问题的方法是在开启对外采购流程之前,先内部做好沟通并保存好沟通记录。这样即使将来出现纰漏,也可以确保责任落实到人,不至于因为自己是将物料采购回来的人,就对整件事负完全责任。

以上是采购新手快速掌握采购流程、出色完成采购工作的方法。由于采购人员会面临很多不同的人,因此面对的不确定因素也比较多,应时刻保持警惕,不断积累经验。