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采购助理应该具备什么技能?

采购助理应该具备什么技能?

51米多多 1196 2022-08-22

采购助理是一个对从业者的综合能力要求较高的岗位,想在这一岗位有较好的发展,就应该全面提升自己的收集、分析、沟通谈判能力。那么,这些能力具体是如何体现在工作中的?对于采购助理来说,提升他们有什么用呢?看完下文的内容就懂了。

信息收集技能

采购助理想要出色地完成采购任务,就需要对供应商有全面的了解。虽然在合作的时候供应商也会做出自我介绍,但那必然是经过包装的。想要了解合作供应商的真实信息,就应该具备信息收集技能,最起码需要了解供应商的实力、服务口碑以及是否存在风险等信息。最为简单直接的方式是通过企业信息公示网站去进行查询,了解其周边风险、资金实力、法律纠纷等等。如果随着时间的推移,自己能够加入业内圈,在圈内了解这些信息就更好了。

分析预测技能

受到动态市场环境的影响,采购物品的价格可能会受到上层原料价格涨跌的影响。所以作为采购助理,应该具有一定的市场敏感度,能够分析预测价格的涨跌以及变化的幅度。例如,供应商已经预测到原料即将会降价,这样供应商的供货成本会降低,而采购助理如果没有预测到这一趋势,很有可能在采购产品交付的时候,使得自己所花费的资金远超市场正常水平。

沟通表达技能

在人与人沟通的过程中,很容易产生信息流失,而采购助理这一岗位又对信息的精准度要求极其严格,因为对接的工作人员包括上级领导、其他部门同事以及外部人员等,这就要求采购助理应该具备更高的沟通表达技能。沟通时应该注意好顺序,先与直属领导沟通了解工作任务,再和其他部门同事沟通,确认采购数据。将物品采购的数量、规格都确定好之后,再和供应商方沟通相应的信息以及价格、交货期限、付款方式等。在沟通的过程中一定要双方确认,避免因为表达不当而使对方产生误解。在和对方沟通的过程中也应提醒自己,对方有可能存在表达失误的情况,应该做好应对措施。最好用文字等日后方便查阅的方式进行沟通,沟通时应避免产生歧义。

以上这几点是作为采购助理必须要具备的技能,缺乏其中的一项技能,都会让自己的工作遭遇阻碍,甚至出现失误。希望这些内容,能让你的工作更加顺利。