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刚入行采购,怎样快速上手?
51米多多62332021-12-22

刚入职一家公司从事采购工作,很多人想着会有上级领导带自己,快速上手采购工作并不是难事。但是师傅领进门,修行在个人,很多事情都得自己琢磨。那么,刚入行采购,怎样快速上手?

根据采购计划进行物资采购时,采购员需要货比三家,在保证品质的同时控制成本,还要了解采购物资的详细信息、筛选供应商、核查入库物资规格等是否与需求相匹配等。在这些工作内容中,新手比较容易吃亏的是确认采购计划、询价议价环节和抽样检查环节。

确认采购计划

采购之前一定要和公司内部的相关负责人确认好采购数据,在存单保存后再确认采购计划。如果因为公司内部人员的失误,比如开具采购清单时不小心多了一个0,那么很可能导致采购的数量多了10倍,在这种情况下再和供应商去谈判会非常麻烦。

对此,作为采购员,你需要对各方面的数据、时间进行确认,将纸质合同、订单等订装在一起保存。

掌握询价议价方法

在询价环节向供应商发问时,首先需要明确需求量是多少、产品具体规格参数、是否含税、付款方式是什么、返点是多少等。这里问的问题越详细,供应商所给出的报价就越准确。

同时记住,询价之后还需要进行价格异议,如果直接按照供应商所给的价格进行合作,很容易导致上级领导的不满,甚至疑虑。在此,由于采购向供应商询价的时候,通常会选择多家资质符合的供应商,所以我们应该在收到多家供应商的报价之后,进行对比权衡,从中选择价格最低、交付最快、品质最好的供应商进行深入谈价。

抽样验货

在确定大体量供货之前,通常需要对供应商提供的商品做检验,检验一般包括抽检和送检。这里,如果你想要了解供应商产品的真实质量,最好不要采用送检的方式,因为供应商主动送来检验的产品必然是合格的、品质高的。想要了解真实的批量生产的产品情况,应该亲自进行抽检,而抽检的方式最好是飞行检查,可以避免商家提前做准备,将真实的劣质产品藏起来,或是将质量高的产品放在备检区域。

上述是新手从事采购岗位需要注意的地方,如果实在担心自己会做错,可以问一问直属上级或者其他同事。由于采购涉及金额,所以在入职的很长一段时间内都会有主管或组长带领入门,此时只需要在上级交代相关事务的时候,额外注意以上细节即可上手工作,不需要有太多的心理负担。

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