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常用EXCEL函数公式,你掌握了几条?

常用EXCEL函数公式,你掌握了几条?

前程无忧校园招聘 315 2021-04-19

对于在办公室工作的白领而言,在工作中时不时除了WORD和PPT之外,EXCEL的使用率也是比较高的。但不少人表示,虽然自己能理解EXCEL的基本操作原理,但在实际操作的时候却总会想不起来该用哪个EXCEL函数。那么,哪些EXCEL函数的使用频率是比较高、需要自己熟记的呢?

条件判断函数

IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数,因此IF函数常用于判断某个数值的性能。比如想要判断同学的成绩等级时,已知成绩在单元格c3,选定准备填充成绩等级的目标单元格,然后在单元格中输入公式:=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))),就可以得到他的成绩等级。如果想要快速得知全班同学的成绩等级,可以按Ctrl+Enter填充该列的数值。

条件求和函数

SUMIF函数用于单条件求和。求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。比如想要算从D3到D15这几个单元格中所有数值的和,可以在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D15,条件,求和范围)。

SUMIFS函数用于多条件求和。求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。比如如果想算出在C列多场活动中,男生(性别在D列)大于等于50人的人数总和,可以在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(C3:C9,">=50",D3:D9,"男")。

条件计数函数

COUNTIF函数用于单条件计数,计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件)。比如想计算从D3到D15单元格中男生的数量,可以在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D15,"男")。

COUNTIFS函数用于多条件计数,计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。比如想要计算出C列所有成绩中,男生分数(性别在D列)大于等于80分的总人数,可以在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

在普通人的日常工作中,条件判断函数、条件求和函数、条件计数函数是很常用的三种EXCEL函数,每个人都应该掌握。如果你在看完本文后,对于如何使用EXCEL函数还是不太熟练的话,可以拿几组EXCEL数据试试手,也可以收藏本文,等到需要的时候再边看边操作。