对于大部分职场人而言,ppt在工作中属于一定会用到的软件,不论是向领导汇报工作,还是给客户展示自己的方案,做一份ppt都是很常用的展示方式。但对于部分职场人而言,既没有系统地学习过怎么做ppt,真的到用的时候,也不知道怎么做才能更好看。这篇就来介绍一些常见的ppt排版方式。
全图型排版是一种比较常见的排版方式,人们通常会在ppt的起始页使用这样的排版。全图型排版并不难,只需要在打开ppt,新建一张幻灯片后,插入自己想要的图片,然后把图片的大小调整至和幻灯片页面一样大就可以了。如果需要的话,可以在恰当的地方再插入一些文字作为标题、注释等。需要注意的是,插入文字时,一定要把文字的图层放在图片之上,而且字体的颜色要和图片底色差异比较大,才能看清楚每个字。
对开排版是一种常见的图文结合的排版方式,具体可以分为上下对开和左右对开。在排版的时候可以先插入图片,调整图片的大小和位置,让图片正好占到整张ppt的二分之一,然后再在剩下一半的空间中插入自己需要的位置。在进行对开排版时,根据字数的不同,需要适当调整所有文字的大小和位置,以达到好看的效果。
腰带排版和对开排版有些像,也是一种图文结合的排版方式。只不过腰带排版,是把图片插在两段文字中间,具体也可以分为横版腰带排版和竖版腰带排版。一般来说,使用腰带排版的话,通常是有一小部分的文字字数较少、需要突出(比如标题),剩下的文字比较多、不需要突出。如果两段文字字数都差不多,那么用腰带排版就会不好看了。
当需要展示和时间相关的内容,或者是一些有明确先后逻辑顺序的内容时,可以选择流程性排版。流程性排版分为两种方式,一种是新建ppt后,直接选择插入流程图,然后在已有的流程图中填充自己的内容。第二种是直接在页面中插入需要的文字和图片,然后再插入箭头等图标,让每部分的内容具有流程性。可以根据自己的需要选择合适的排版方式。
有些人觉得,ppt排版并不难,只要会插入图片和文字就可以了,但等到展示的时候却会发现,有些人的ppt可以做得非常漂亮,而有些人的ppt却很普通。在职场中,好看的ppt往往是可以给自己的汇报或方案加分的,因此大家在有空的时候,都应该学习或收藏一些能够让自己ppt变得更好看的排版方案,日积月累提升自己的制作水平。