危机公关,是一种危机管理机制。通俗的讲,就是在企业组织经营过程中,处理意外事件,使其转危为安的工作流程。做好危机公关,对于企业来说至关重要。那么,如何做好危机公关处理工作呢?需要大家掌握以下技巧。
一般来说,提到危机公关,大多数人都会想到危机发生后的公关行为,但事实上,危机公关不仅仅是事后控制,危机公关也是一个过程,可简单地分为前期、中期、后期三个阶段,各个阶段的危机公关处理行为各不相同。
1、危机公关前期处理工作
危机公关团队并不是事件产生之后临时成立的,现在很多企业都有防范意识,平时就会注意加强对危机事件的判断和处理能力,成立专业的观察预测小组。前期的危机公关工作,主要在于防范危机事件于未然,或是及时控制危机事件的传播声量。
2、危机公关中期处理工作
当危机事件发生时,企业应尽快采取应对策略,争取在第一时间准确发布信息,并在官网、微博上及时发表声明,从而消除公众的猜疑,快速、积极地回复讯息,使利益相关者及时了解事件的动态,在互联网平台上,建立积极的沟通体系。
3、危机公关后期处理工作
为了保持企业在消费者心目中的形象,企业还需要修复与消费者的信任关系。此时,企业的形象、产品、服务、宣传要同步进行,才能有效提升,才能得到大众的认可。危机发生后,企业的一切行为都体现在企业的诚信行为上。
在危机公关处理当中,需要企业特别注重处理态度,不可采取故意回避、恶意推卸责任等方式,从而给利益受损方或者其他网络媒体留下把柄,以至于危机事件越来越严重。对此,需要大家做到以下几点:
1、主动承担责任
利益问题,这永远是公众关注的焦点。公众不会去管谁是谁非,或者说由于信息差,公众无法判断谁是谁非,所以不论谁对谁错,如果是作为得利更大的一方,就应该主动承担责任,博得群众好感,甚至对对方的责任也不要过于深究。
2、情感为重
如果想要赢得公众的理解和信任,企业就应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并且道歉,而不是只在意己方的感受而咄咄逼人,这样只会适得其反,引得公众厌恶。
3、真诚沟通
当事件发生后,不管企业做什么都会引起质疑,所以不要侥幸,更不能敷衍,应该主动真诚,通过媒体与民众沟通,说明事实真相,切不可摆出一副趾高气昂的傲慢态度,惹人反感。
以上便是“如何做好危机公关处理工作”的相关技巧了,希望可以帮到大家。最后,对于企业发展来说,一定要在源头方面严把产品质量关,防微杜渐,方能避免出现危机事件。