随着社会经济的日益发展和市场竞争的日益加剧,越来越多的企业成立了法务团队,主要负责处理公司内外的法律风险事件。那么,对于刚入职的法务小白来说,需要大家掌握哪些知识呢?
法务主要负责帮助企业处理各种法律事务,其中种种都离不开企业所属行业规则和相关法律的限制(尤其是食品、医药行业)。对此,便需要刚入职的法务们,有意识地积累公司所在行业的相关法律实务。具体如下:
1、了解公司所在行业的相关法律规定或所涉及领域的规范性文件;
2、观察政府对该行业的监管情况,积极研究新政策;
3、关注同行业企业的法律纠纷和处理结果,有效降低本企业遭遇相同风险的可能性。
企业法务人员,不仅要评估各种对外合作方案的法律风险,而且还需要针对各种风险提供解决方案,从而帮助领导层进行最终决策。因此,就需要大家详尽的了解公司业务模块。
对此,需要大家认真阅览公司财务年报、委托说明书、年度股东报告、公司近两年呈银监会的所有文件、公司近两年的大型活动信息、公司重大会议记录等,了解公司制度、公司工商材料、公司历史合同、公司线上审批流程、卷宗、历史邮件、网站、软文宣传册、外部机构服务报告等等,以最快速度找到法务与业务的交叉点,从而让自己快速上手工作。
建立本企业的法务知识体系,从而提升工作效率。这就需要零经验法务做到以下几点:
1、整理每个公司都会面临的风险事件,比如记录劳务纠纷、合同起草、场所租赁、产品验收、支付期限、管辖法院、委托代理等案件;
2、针对本企业特有的风险问题,建立常态化、制度化的法务处理模式。比如企业售后服务模块,需要大家调查公司内部自建售后点,还是授权门店维修?保证金制度是什么?售后期限是多久?授权门店维修如何分摊维修费用等,这些细节都要考虑清楚,从而规避后续成本分摊纠纷。
建立法务知识体系,有助于大家把理论知识运用到实际案例当中,能够给所在企业提供量身定制的法律服务。
综上所述,法务工作对于企业经营发展至关重要。如果大家属于初入职场的新手法务,建议大家从储备法律专业知识、了解公司业务模块、建立法务知识体系三个方面进行提升。