文库文章 >> 所有标签  >> 文库文章  >> 做好时间管理,让碎片化时间更有价值
做好时间管理,让碎片化时间更有价值
51米多多32572021-08-10

为什么本周规划好的工作内容却只完成了30%?为什么每月规划阅读一本书籍,时间过半整个书籍还没有翻开过......诸如此类的现象,在日常工作和生活中非常普遍,究其原因在于你没有掌握科学的时间管理方法,从而让时间浪费在日常琐事上面。时间管理的核心目的是让你在最短时间内实现自己所规划的目标。接下来,就给大家分享三种时间管理方法,让每个人都能充分利用好自己的碎片化时间。

1
任务清单法

任务清单法,顾名思义,就是把每日待完成的工作事项逐一罗列出来,做一个To-Do List,这样做能让你随时明确自己手头上的任务,防止遗忘。然而,简单初级的任务清单只区分任务的已完成、未完成状态,不区分优先级,这样容易让人更倾向于去处理紧急而不重要的工作。

因此,如果在工作任务繁多、自己短时间内无法安排得当的情况下,建议在制作清单时,按任务优先级进行排序,同时限定完成时间,这样就能让我们在工作时区分待办事项的轻重缓急以及所需的时间和精力了。

2
番茄工作法

番茄工作法,简单来说,就是把工作时间划分为若干个番茄时间。所谓番茄时间,一般设置在30分钟,其中25分钟工作,5分钟休息。

番茄工作法主要有两条法则:

1. 一个番茄时间是不可分割的,也就是说,虽然25分钟的工作时间看着很短,但这短暂的25分钟是不容许被打断的,工作者必须集中精神才能休息,这样的规定能有效提高工作的效率。

2. 每4个番茄时间后停止工作,进行一次较长时间的休息,大约15到30分钟,即为中场调节时间,为了以更好的状态进行下一个番茄钟。

3
四象限法

四象限法是时间管理理论的一个重要观念,强调要对生活与工作中遇到的事情进行等级划分。一般以轻、重作为X轴,缓、急作为Y轴,构成四大象限:

第一象限:重要且紧急的事务。这类事务具有时间的紧迫性和影响的重大性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。

第二象限:紧急不重要的事务。这类事务很紧急但并不重要,所以这一象限的事件具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区,认为紧急的事情都显得重要,实际上,这些不重要的事件往往因为它紧急而占据了人们大量时间。

第三象限:不重要不紧急的事务。一般是指琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,也没有任何重要性。

第四象限:重要不紧急的事务。这类事务不具有时间上的紧迫性,但影响重大。

由此,我们可以得知:第一象限的事马上做,第四象限的事值得做,第二象限的事授权别人去做,第三象限的事尽量不做。

简而言之,只有当大家掌握了科学的时间管理方法之后,才能够激发自己的执行力,让碎片化的时间变得更有价值!

在招职位