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办公必备技能:如何拆分word表格?

办公必备技能:如何拆分word表格?

前程无忧校园招聘 483 2021-10-21

日常工作中,经常看到一些朋友在word中插入表格截图,这样看虽然整体美观,但是其中一项内容需要修改时,就还得重新打开原来的excel文件,进行修改、截图,而若是原来的excel文件丢失,则还得重新做一份,更是大大延长了数据处理时间。对此,建议大家可以直接使用word中的表格工具,拆分、合并、修改数据……操作起来都很简单便捷。今天,就针对“如何拆分word表格”这个问题给大家进行指导,希望可以帮到更多初入职场的新手小白~

在同一word表格内拆分

1、首先需要我们打开一个空白word,然后在Word中点击【插入】-【表格】,这里可以选择直接设置【表格尺寸】,也可以点击【插入表格】,在弹出的设置框内在设置列数和行数。

2、根据自己所统计数据的行和列的数量,进行拆分。以下图为例:

比如想统计2019年至今各部门的成本支出有多少,那就是需要在2021年这行之前添加2019年、2020年两行的数据,也就是保持列数5不变,新增2行,那么具体操作便是:选中“年份”一行,点击鼠标右键,选择【拆分单元格】,输入列数为5,行数为3(包含了原来的“年份”一行),默认【拆分前合并单元】,点击【确定】即可。

3、如果大家需要添加的内容在纵列的话,这个时候就需要保持行数不变,添加相应列数即可,比如:需要在时间维度和市场部之间添加一个【品宣部】,这就需要我们选中“年份”和“2021年”所在的一列,然后鼠标点击“右键”,选择“拆分单元格”,设置2列、2行,然后再根据需要调整表格“平均分布各列”即可。

将一个word表格拆分多个表格

还有一些人会疑惑,能不能把一个表格拆分成两个独立的表格呢?其实也是可以操作的,今天就给大家分享一个快捷键,即【Ctrl+Shift+回车】,使用该操作后,一个表格就被拆分为两个了。相关具体操作步骤如下所示:

1、在同一表格中,设置好两个表头,然后选中表格二所在行:

2、使用快捷键【Ctrl+Shift+回车】,表格一与表格二就分开了。

以上word表格拆分小技巧,你学会了吗?在职场办公中,高效巧用工具可以事半功倍的效果。作为一名初入职场的新手小白,如果之前从未了解word表格中的拆分功能,建议大家一定要按照以上操作步骤进行训练,争取早日成为办公小达人!