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周报总结怎么写?

周报总结怎么写?

脉可寻 397 2021-11-29

作为普通员工可以通过周报向自己的上级领导汇报本周的工作基本情况,包括完成了什么工作?推进了什么项目?达成了什么样的工作结果?作为企业管理者也可以通过下级员工的周报了解到布置的工作、设定的目标完成到什么程度了,便于对团队工作节奏的把控。因此,周报总结在工作中也就有了存在的必然性,故而很多企业也会要求员工写周报总结。那么,想要写好周报总结,需要把握住哪些方面呢?

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周报总结要有条理
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周报总结切忌流水账,整个周报总结要条例清晰,可以将周报分为三个模块。第一模块是本周工作完成情况,完成情况要重结果、轻过程。第二模块是下周工作计划,提前制定工作计划,尤其是工作中若需要其他同事员协助或是跨部门协助的,要写明,以便于相关人员提前安排时间开展后续工作。第三模块是工作中遇到的麻烦,在工作中如果有遇到自己解决不了或者是需要上级领导协同解决的问题,也要在周报总结中写出来,不主动说出问题,领导就会默认你在工作中没有困难,在无法完成工作目标后你就会受到无妄指责,所以有问题一定要提前说。

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周报总结务必数据化
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与项目型工作相比,很多日常的工作是例行固定的,比如财务工作中的报账、票据审核这些,如果简单写“办理公司财务报账手续”,这样内容其实是没有什么意义的,要去找寻工作中的数据性,可以是绝对值,也可以是相对值。比如完成多少家客户的拜访,这是一个绝对值;本周完成的业绩金额较上周提升了60%,这是一个相对值。通过数据来表达工作完成结果或者是目标,在工作已经完成的情况下,能够更直观地体现个人的工作能力。

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工作计划要具体化
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工作周报总结中,总结完了,往往就要提及一下下周计划。而有些项目型的工作,周期比较长,可能需要一个月甚至更长时间来推动,每周只是一点点进展。那么对于这种情况可以将工作具体化,即将工作目标进行拆解,比如拍摄宣传片这样的工作,进行工作计划梳理时不能一句“宣传片拍摄推进”就结束了,可以拆解成脚本撰写、拍摄角色选定、场景搭建、某一段的拍摄、宣传片的剪辑等若干个阶段性目标。

综上,掌握这些方法不但能帮助你更快地写好周报总结,也能让你在工作梳理中明确个人的工作目标和完成结果,帮助自己发现不足与提升的方向,更有利于个人职场发展。