又到一年的求职旺季,很多人跃跃欲试准备换一份新工作。在踏入新岗位之前,也该把旧岗位的事情处理好,站好最后一班岗,做好收尾工作。关注以下离职注意事项,让我们成为一个体面的离职人。
递交辞呈,商议好离职时间
要离开,一定要提前跟公司说!通常建议的期限是提前一个月。提前一个月跟公司提离职,让公司心里有数,给公司留下充足的招聘新人的时间。
其实一些公司某些岗位离职是用不了一个月的,跟公司请辞后,如果双方都没有异议,尽快办理离职也是有的,但提前一个月请辞,是礼貌是周全也是态度:离开的心意已决,最多一个月大家好聚好散。
具体的步骤:首先跟直属领导口头上请辞,双方大概达成一致之后,再根据公司规定或习惯走流程或者交一个书面的辞职报告。
这个过程中,最重要的是一定要协商好离职时间,方便自己下一份工作的入职,也方便 “继任者”接手你现在的工作。
事无巨细,做好工作交接
很多人一时离职一时爽,走得匆忙,后患无穷,其中大家吐槽最多的就是交接工作这一部分。离职前做不好工作交接,离职后你就得一直做交接,有人离职一个月,还在跟前公司的新同事交接工作;更有奇葩的,离职两年了还能收到原公司同事打来的追问工作细节的电话。
想要离职离得干净,就要在工作交接时做到事无巨细。
可以准备一个文件夹,把之前工作的文件分门别类归纳进去,按项目、年份、是否完成等标准进行分类。再准备一个文档或表格,交代一些办公细节,比如:电脑开机密码,重要文件的摆放位置,自己负责的网络平台的账号密码,待办事项,办公固定资产情况数目等等。
一定要足够细致,把你能想到的需要交接的事情都交代清楚。如果有接任同事,就跟接任同事交代,不然就跟直属领导交代清楚,当面交代清楚,盘点两清,过后也能少受骚扰。
耐心细致,办好离职手续
离职手续通常是在职最后一天办理,公司HR跟你核对离职事项,清算年假余额,结算待发的工资,交代工资发放日期,交接离职证明等,核对清楚之后就可签字了。
这里我想让大家注意的有两项,第一是离职证明。确保离职证明上的信息是准确的,写有公司落款,盖有公司公章。
一般的离职证明内容是“兹证明xx系我公司员工,职位是xxx,在职时间为xxxx到xxxxx”,所以即便不是很愉快的离职(比如被辞退)也不会在离职证明上有所区别,大家可以放心。要注意的是,有的公司离职证明不是离职当天就能拿到的,这种的要确保能收到的日期及方式(快递还是自取)。
还有一项,离职的时候HR一般不会交代,但是我们自己得盘算清楚,就是社保问题。从离职那一天起,原公司就不会再给你交社保了,为了社保不断缴,我们也要计划清楚离职和入职的时间。原公司社保交到几月份,新公司入职之后啥时候开始缴社保,一定要心里有数。虽然麻烦点,但是为了我们自己后半辈子的权益,这些细节千万不要掉以轻心啊。
山水有相逢,记得优雅离开
最后要提醒大家的就是,不管你离职的原因是什么,不管原公司有多么让你不满,既然已经选择离开,就姿态好看一点,尽量跟原公司同事保持和睦(至少面子上能过得去)。
离职不公开说老东家坏话,跟前同事维持关系,是成年人世故,当然也是与自己方便。一方面,即使离职了,山水有相逢,总要顾忌自己和对方的声誉和人脉,如果在同一个行业,保不齐还有再见面的那天,优雅离开,再相见也不会太难看。另一方面,入职新公司,大多会经历背调这一程序,越往高处走,越好的公司,背调更严谨,所以为了自己的背调口碑,维持和谐和体面是有必要的。
在职场,就是走一步看一步,而且很多事情看似挨不着边实则可能有千丝万缕的联系,千万不要因为一时的意气影响之后的发展,这是得不偿失的。
我们都不是时间管理大师,在这个信息如此庞杂的时代,需要我们费心的事已经够多了,不愉快的人和事就让他留在过去吧。离职了,也是辞旧迎新。让我们不念过去,大步朝前,迎接前方的新人新事和大好前途吧。