会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具。会议纪要可以多向行文，向上级机关汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关通报会议情况，以便得到同级机关的支持配合；向下级机关传达会议精神，以便统一认识，贯彻执行。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。那么，如何写会议纪要，才能既全面准确，又重点突出呢？

记录人需要了解会议背景、会议基础资料（文件素材等）以及参会人员的职位、title等。特别是参会人姓名，职位，切记不能写错，尤其是一些重要的商务会议，参会各方对核心领导的关键信息都非常在意，一点小错误都会造成很恶劣的影响。所以记录人需要提前了解相关信息，做好充分准备。提及相关项目时，必要时增加一两句话语交代背景信息，让未参会人员、上级领导能够理解事情的来龙去脉。

这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录。就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。比如记一句话，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可读性。

准确性是会议纪要的基本要求。首先，内容要准。会议议定的重要事项比如经费、时限、责任人等一定要准确翔实地记录下来，不能有任何出入。例如，关于经费使用的决议，要详细写明金额、拨款单位、拨款时间、拨款方式，防止日后出现问题无从对证。同时，纪要撰写人员要全程参会，做好录音和记录，核对好参会人员，对于一些大型会议，经常会有“替会”情况发生，要以签到情况为准。

会议纪要不需要华丽的辞藻，但要求全面记录会议的关键信息和重要发言，语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白，也是精练概括的应有之义，最后，要确保会议纪要的准确性，方便会后抄送发布，落实到位。