正规的会议，不论是召集、组织会议，还是参加会议，参会人员都有一些基本守则、规矩必须遵守。此类与会议相关的守则、规矩，统称为会务礼仪。同时，会务礼仪在一定程度上直接体现了一个人的思想、文化修道和处世交际的能力，对个人工作和生活有着至关重要的影响。提升会务礼仪的意识，让礼仪更加规范，做到会务礼仪规范心中有数，才能在各种交际场合游刃有余。

负责会务工作的工作人员，在其具体工作之中， 一定要遵守常规，讲究礼仪，细致严谨，作好准备。

（1）准确掌握来宾到达和离开的时间，及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化，应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点，不能太早，更不能太迟，甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

（2）保持良好的仪表形象。首先，精神要饱满自然，态度要和蔼端庄。面、手、衣、履要洁净。说话客气，注意身份。其次，多用礼貌有语，如您好、请、谢谢、对不起，再见。再次，需要尊重隐私，与人交往时做到五不问，即不问年龄、不问婚否、不问去向、不问收入、不问住址。最后，着装要得体。着装要体现整体性、个性、和谐性，衣着的颜色不能超过3色，否则就会显得杂乱，不够庄重。

明确会务的服务标准，让每一个会务人员都能明确自我礼仪规范，形成精细化的会务服务标准，坚持“提升服务意识、规范礼仪标准”，让会议能够完美进行。

会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时或提前入场，主动签到，进出有序。会议开始前一定要注意将手机等通讯设备关闭或调至静音模式。参与会议需要服从会务组织人员的安排，讲究礼节，进行落座。

一般会议座次需要遵循的原则：

（1）首先是前高后低，其次是中央高于两侧，最后是左高右低；

（2）主席台座次说明：中国惯例，以左为尊，即：左为上，右为下；

（3）当领导或客人人数为奇数时，1号居中，2号排在1号左边，3号排1号右边，其他依次排列。

（4）当领导或客人人数为偶数时，1号2号居中，3号排在1号右边，4号排在2号左边，其他依次排列。

会务礼仪是职场必备的技能之一，无论是体制内还是体制外，都应该注意长幼尊卑、座位排序、待人接物等规范，这不仅仅是一种习俗，更是个人形象的标志，是人际关系和谐的基础，是各项事业发展的关键，是值得深入探究的社交艺术。由于会务礼仪有着很强的规范性和可操作性，就需要每个职场人提升自我的会务礼仪素养，使会议更加顺畅完美进行。