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了解Vlookup函数的使用注意事项,避免查找错误
脉可寻113312021-07-28

Excel中常常被人们忽略的Vlookup函数,其实是按照列纵方向查找所需搜查列相对应结果的一种函数。可以说,只要掌握了Vlookup函数,就可以帮大家搞定不同应用场景下的数据查找难题了。话不多说,今天就给大家介绍下Vlookup函数的语法、相关参数,以及操作注意事项等内容,避免大家出现查找错误的情况。

Vlookup函数的参数解读

公式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

对于Vlookup函数的各项参数定义,为了便于大家理解和记忆,我们可以将其解读为:=VLOOKUP (要查找的项,要查找数据的单元格区域,查找结果在第几列,匹配类型0/1)。

其中,匹配类型0代表精确匹配,1代表近似匹配。一般情况下我们使用的都是精确匹配,找不到准确的结果函数就会返回错误值。如果设置为近似匹配,找不到精确的结果,函数会返回小于查找值的最大值。

以上就是关于Vlookup函数的参数解读,主要是让我们明白函数参数的含义,便于接下来的应用。

Vlookup函数的使用注意事项

1、查找方向

Vlookup是一个纵向查找函数,纵向两个字就界定了Vlookup函数的查找方向,它只能按照行来查找数据,不能根据列来查找数据。如果需要根据列来查找数据,就需要使用Hlookup函数,它是一个横向查找函数,参数定义与Vlookup完全一致,使用方法也一样。

2、数据区域需要避免重复

使用Vlookup函数查找数据时,当遇到重复值,函数仅仅会返回第一个找到的结果,比如我们想要查找李四的学号,而在下图中有两个学生都叫李四,这种情况,函数仅会返回第一个找到的结果也就是102,因为它在第一个位置,如果我们想要查找的是第二个李四的学号,那么这个结果就是错误的。

3、查找值必须在数据区域的第一列

比如在这里我们想要根据学号来查找数据,在选择数据区域的时候,学号必须在数据区域的第一列,如下图黄色区域所示,如果将姓名选做数据区域的第一列,那么函数是无法找到正确结果的,这个是Vlookup函数的特性,无法更改。所以在实际应用中,我们只能在使用函数之前,先手动调整各列位置。

以上便是有关Vlookup函数的所有内容,希望可以帮到大家。在此建议大家,任何办公技能都需要不断练习,时时复盘总结,总而才能够既熟练又顺利地驾驭各种办公工具。

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