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如何提升PPT演讲的生动性?

如何提升PPT演讲的生动性?

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在日常工作当中,我们经常会用PPT做工作总结、工作计划、会议演讲等等。但是我们做好PPT只是任务的一部分,更重要的一部分是能够生动形象地把 PPT的内容演讲出来,传递到观众的心里。那么,怎样才能提升PPT演讲的生动性呢?

注意观众感受

在演讲之前很有必要撰写一份演讲逐字稿,演讲稿要从观众的立场来撰写和思考,写完之后进行2-3遍的演练,站在观众的角度,去分析哪些内容比较难以理解?哪些内容听起来会感觉多余?那些话说得比较繁琐?这样反复多次去调整演讲稿的内容,可以使整个演讲更加生动,从而更容易吸引观众,更被人理解。

注意起承转合

PPT的演讲中要注意起承转合,“起”是要通过开场白来寻求共鸣,让观众迅速进入状态,开场可以从故事、冲突性的问题或者一个幽默的段子等方向入手,要精心打磨;“承”是指有观众的共鸣迅速转移到演讲的主题,这里要过度自然,有效的进行承接;“转”指的是对演讲的问题进行详细的论述,在表达时要适时的转折,让观众的思想不断受到冲击,听到新意;“合”即通过归纳总结再次点题,将整个PPT的中心思想再次演示给到观众,增加观众的印象。

不要照本宣科

进行PPT演讲的时候,切忌照本宣科,或时不时地回看PPT、磕磕绊绊地照着幻灯片文字读,这样不但会打断自己的演讲思路,还会让观众感觉到你的不专业,从而使观众对你的演讲失去信心和兴趣。当然,这里还有个小技巧,就是在PPT制作的时候,注意内容要精练只写重点,每页幻灯片不超过5个要点,每个点不超过5个词,避免因为幻灯片文字太多,又照本宣科,导致观众注意力被分散。

注意音量和语速

PPT演讲的时候虽然会有话筒和扬声帮助观众更容易听到你的声音,但是要避免喃喃自语的情况,声音要从胸腔发出来,做到吐字清晰、字正腔圆。演讲中还要注意自己演讲的语速,不要像机关枪一样说个不停,需做到快慢得体、缓急适合、快而不乱、慢而不滞,使语言富有节奏,从而吸引观众的注意,并引导观众进入自己的演讲中来。

PPT演讲不仅要注意以上的方面,演讲者还需要注意个人仪容以及精神面貌,演讲时尽量把自己打扮的简洁大方些,面部表情也不能太生硬,同时注意和观众的眼神交流,这样你的PPT演讲才会呈现更加生动的效果。