在商务往来中,初次见面基本上都会进行名片的交换,名片是一个人身份的象征,也是相互认识的重要渠道。当我们在接受名片时应注意一些礼仪要点,礼仪到位可以塑造一个理想的个人形象,对接下来的深入交流也是有百利而无一害。今天就来了解一下接受名片的礼仪吧。
当对方递送名片过来的时候,一定要放下手头的事情,起身或者欠身,面带微笑地迎向对方,尽量使用双手接过名片,若实在腾不出双手,至少也要使用右手来接名片,同时轻声地说“谢谢”。如果对方的地位较高或者有一定的知名度,可以道一句“久仰大名”之类的尊重之词。
接过名片之后一定要注意的一点就是:要看递过来的名片。这个动作很多人容易忽视,但其实看名片上的信息,表明了你想要了解对方的确切身份,对对方十分重视,是一种传达自己尊重和友善的表现。大家可以用30秒至1分钟的时间,将名片从头至尾默读一遍,若有疑问之处,还可当场向对方进行请教,例如遇到名字中遇到多音字,可以跟对方核实正确的读音,以免后续的沟通过程中出现尴尬。
收到他人的名片后,切勿对其随意把玩,或者将其乱丢乱放。一般应当着对方的面、郑重其事地将其名片放在自己的名片盒或者名片夹之中。若没有名片夹,也不要直接将名片放在桌子上或是随意塞到裤子口袋里,这样很失礼。我们可以将名片放到胸前的口袋或是手包的夹层中,以示尊重。
“来而不往非礼”,接受到了对方的名片之后,一般应当立即回予一枚自己的名片。如果自己没有名片或者名片用完了,应当及时向对方略作解释,切勿既不回予自己的名片,也不做出合情合理的解释。而在回递给对方自己的名片时,应面带微笑看着对方,两手的食指和拇指捏住名片的两角,名片正面朝上,双手递出,同时可以根据场合和双方关系说一些问候语,如:“这是我的名片,请多多关照”、“以后可以常联系”等。
正所谓“人无礼而不生”,礼仪是人生中一门必修课程,工作的点点滴滴、方方面面都体现着个人的品德修养,我们不单单在交换名片中需要注意礼仪,在其他的方面也要注意个人的知礼、行礼意识。