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「在家办公」在家办公应该注意些什么?

「在家办公」在家办公应该注意些什么?

祝你前程无忧 364 2020-02-17

由于这场突如其来的疫情,我们经历了一个不出门的春节假期,目前在疫情还不明朗的情况下,为保证员工安全和企业长久发展的利益,很多企业也早早通知员工在家办公。

云办公的概念并不新鲜,但以通勤打卡为主的国内公司因为客观因素被迫大面积开始线上办公,却是一次新的尝试,也是一个挑战。

公司和员工如何相互适应?

公司如何管理“云那边的员工”?

员工如何协调这种形式下的生活和工作?

这些都是问题。

这几天网上各种段子、短视频都在描述在家办公的囧况,你可以看看后笑笑,但真正每天在家办公8小时的你,云办公,真不是换个地方工作那么简单!

在家如何能把工作做好,可以看看以下干货内容。

1
在家庭环境下做好角色转换

家与办公室,是我们日常生活最多的两种场景。

在家和在办公室每个人的状态其实都是不一样的,这个是环境的力量。

就好像进入图书馆,大家都会自觉安静下来。

在家的时候,温馨的环境、家人的陪伴、小孩宠物的围绕以及飘香的饭菜,都叫我们不自觉的放松下来;

而每天早上,经过洗漱、打理、通勤这一些列的动作后,当我们进入办公室,又能很快的进入到工作状态。

这些习以为常的习惯,其实是让我们每个人能够在家庭环境和办公环境中平和的切换。

但是,现在我们很多人要面临的是在家办公,如何在家能够快速的进入办公状态,这个是能否有效率在家办公的重要问题。

刚才有说,上班时,起床洗漱、早餐、通勤等一系列动作和较长的时间,以及办公室的环境,叫我们能够在到达办公室后尽快进入工作状态,而下班后又是一系列的操作,叫我们回到家后能更好的放松。

可以发现,当我们从一种状态进入领一种状态时,除了环境的力量以外,还要做一些有“仪式感”的动作,

例如洗漱打扮、通勤。

所以在家庭环境下,如何快速进入工作状态,做好角色转换,有以下建议:

1)尊重环境的力量,进可能的在家中给自己设置一个能够工作的“工作区”;区域的划分,能够更好的给自己和家人一个意识,特定区域做特定区域的事情。如果平时工作需要穿工装的同学呢,在家办公的时候也建议把工装穿好。

2)设置一些“仪式感”的事情,划定两个状态间的界限,更好的进入状态。例如早上起来叠被子,这是告诉自己今天不能再在床上度过了;女生呢可以适当的化妆,男生则可以为自己冲杯咖啡或泡杯茶;另外如果有早会的同学,早会也是很好的一个帮助自己快速进入工作状态的事情。

3)与家人严肃的沟通。在家办公,很难避免老爸老妈、孩子、宠物等因素的打扰,那么需要提前与家人进行沟通,取得家人理解。更可以叫他们看看你认真工作的样子,真的很帅!

2
发挥家庭优势,提高工作效率

第一点说角色转换的问题,也我们也要认知到环境的力量。就算能做好角色的转换,能够快速进入工作状态,

但是长期在家庭环境中,其实也难免工作效率不高(毕竟诱惑那么多)。

Q:那么怎么样在家庭环境中提高工作效率呢?

A:重点就是发挥家庭环境的优势,充分利用在家办公的优势,扬长避短。

1)节省通勤时间,避免早晚高峰的拥挤,有更多的时间投入工作,特别是对于家远的人,充足的睡眠,可以保证有更多的精力投入工作。

2)工作更看重结果,办公室做样子摸鱼和故意加班等效率低下的行为可以避免,在家就算偷懒也要做完工作,某些不健康的办公室文化可以得到遏制。

3)避免不必要的冗长的开会,开会更容易开到点子上,不会闲聊。也不知道为什么,线上开会,基本不会有人闲聊。

对于特别需要沟通交流的工作内容,可以多利用各种通讯工具,沟通方式方面,基本不会受太大的影响。

但是如何统一开会交流时间,可能需要一些共识,并且要更加积极。

小编拙见:

云办公,远程协作,沟通协调是关键,

因此在办公时,需要增加有效沟通,增加点对点沟通,

可以以微信群、QQ群等方式替代会议沟通,如需会议,则尽量提高会议内容效率,

能够形成电话/视频会议为主的重要事务沟通(任务前)+ 微信群的时时协作沟通(任务执行时)+点对点的快速解决问题沟通(遇到问题解决问题时)

3
健康的心态调节,自我价值的认知

对于已经工作几年的人来说,确实是难得的长假,但是这个长假哪里都不能去,虽然能得到比较好的休息,

但时间一长,没有参与社会活动,自我价值的认知可能会出现问题。

这不,你想上班的愿望不是实现了吗,闲到数瓜子的情况可以得到缓解了,在家照样可以工作生活两不误。

实现自我价值,是每个人的需求,长期的不工作,难免会对自我价值产生怀疑。因此要调节好自己的心态,要能看出在家办公也是工作的一种方式,也是能够实现自我价值的。

顺势而为,灵活变通,是生活的智慧,也是工作的智慧。在不同的环境下都能处理平衡好工作和生活,

也是自我考验:计划管理、时间管理、精力管理等,方方面面都考验着我们。

处理好这段特殊时期的工作和生活,你会获得一个难得的宝贵的人生经验。

积极面对当前的情况,疫情过后,希望你回想这段时间起来,觉得充实又美好。