领导问你忙不忙?首先要搞清楚,领导这么问的意图是什么,其次再去考虑应该如何回答。而且这个问题要根据具体场景来看,不同场景需要不同的策略来应对。但要注意的是,无论哪种场景,你都不能直接回答忙,或者不忙。你说“不”,等于告诉领导我工作量不饱和。你说“忙”,等于告诉领导你现在不要来找,大度的领导不会介意,你顶多失去他递来的橄榄枝,但如果遇到心思敏感的领导,他可能会对你有意见。根据以下3种情况,聪明人会这么回答。
你和领导偶然在非办公室的空间遇见,作为上级,他主动跟你打招呼,是一种表示亲和的方式。这时候问“忙不忙”跟“你吃饭了吗?”差不多含义。如果你们只是在路上擦肩而过,回一句“谢谢领导关心,还可以”就很得体。如果是在电梯里,与其尴尬同乘,不如做个简短的工作汇报:“谢谢领导关心,我最近接手了xx项目,目前进展顺利,接下来打算……”这样回答,既展示自己对工作了如指掌,还能给领导留个好印象,没准领导还会给你提一些建议和帮助。
如果领导在走向某个地方路过你座位时,突然停下来问你忙不忙,那么领导多半是突然有起来一件事,想让你去做,但是又不是太紧急及重要,多半是让你帮忙签收邮件、打印资料之类的小事,这个时候,领导纯属碰上谁就让谁帮忙。总之,这件事情可能是你的举手之劳,不耽误工作的。这个时候,你如果工作不急,就可以跟领导说“好的,我刚好完成xxx的工作,可以帮您。”而如果你实在忙得走不开,就可以婉言拒绝“不好意思啊X总,我正在对xxx数据,可能暂时离不开,您要不找xxx帮您?”这样,领导就会考虑你的情况安排别人去。
特意来找你,就是有活要派给你了。这种情况下,你是真忙还是不忙都不重要,无需正面回答。重要的是,赶紧问领导有什么事,领导基本就会顺着你的询问往下说。在听任务的时候,你的注意力也要放在具体的事上,思考怎么做?需要投入多少精力?需要产出什么结果?然后听完了,记得追问一句:“您这事急吗?”如果是急活,是否需要停下你手中正在做的事,先做这件?无论先做哪件,都要让领导知道每件事的完成时间点。
其实,领导问你“忙不忙”,正是你跟领导交流的宝贵机会,你可以主动让领导知道你在做什么,以及当下的工作状态,如果是领导特地来找你,那就看领导的工作安排,如果是急活就给一个明确的时间截点。这样的员工哪个领导会不喜欢呢?