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「职场生存」为什么会不适应在家办公?

「职场生存」为什么会不适应在家办公?

祝你前程无忧 339 2020-02-25

小编在家办公的不知道第几天……

虽然好多人已经在家办公有一段时间了,但还是不适应,从一个习惯的环境到一个新的环境是需要时间适应的,特别是从一个去办公室办公才是主流认知的环境到适应短暂的在家办公的状态,更难。

为什么这么难,且听小编分解。

1
习惯的转变

如上所说,

我们所处的大环境还是以办公室通勤办公为主;

我们所学习的,去刻意适应和调整的工作状态也是围绕办公室;

各种职场大V,专业人力资源机构输出的职场问题也以办公室为背景;

职场礼仪、职场穿搭、办公室八卦、工作餐等,也以办公室为依托……

因为以上种种铺天盖地的信息,日久天长,我们在那一方天地中建立了特有的职场秩序。有企业和雇佣关系以来,我们一直遵循此法,直到现在,要想从如此深厚的状态进入另一种状态,可想而知其中的困难。

或许哪一天地球生态发生了变化,鱼不得不开始适应陆地生活,那它的身体器官一定会随着环境的变化而变化,以此求得生存,但这个过程何其艰难。

从办公室到居家虽然不像鱼从海洋到陆地那么艰难,一下子从办公室的环境跳脱出来,阵痛也是免不了的。

拿本小编举个栗子:

在家办公的前3天,完全没有进入工作状态,对我来说,家=床,往常大白天在家的时候是休息日,我想睡到几点就几点,

不用在意洗脸了没?化妆了没?衣服穿合适了没?被子叠了没?现在是几点?

但是这些问题,在家办公的你,必须注意:

1)早晨的早会是视频会议,有时候会有其他领导参与,个人的精神面貌在镜头前格外明显,就算来不及梳头发,马上用手捋一捋是必须的,来不及的时候帽子就派上用处了。

2)再者,哪个姿势会让我看起来精神状态不错,各种找角度,摆pose,比自拍还费劲。够狼狈吧,这些是不是够凑一副手忙脚乱的漫画了。

3)接着是时间问题,休息日谁会在意几点了,都是用“闪电”的速度慢慢悠悠去浪费时间的。但是在家办公不可以,工作时间8小时,要在规定的时间内完成任务,且要和电脑那边的同事努力保持脚步一致。

你在吃饭的时候,她可能有问题找你;你在干这件事的时候她可能有那件事找你;你去上厕所的时候没带手机,没及时回复消息,老板很有可能觉得你在偷懒。

但在办公室,这些问题统统没有,办公室的我,衣着整齐,业务和其他同事同步,时间观念巨强,工作生活分的明明白白,真的很舒适。

说了这么多,总之,赶紧让我回办公室吧。

2
软硬件的支持

硬件方面

办公室配备了最起码的办公条件。电脑、打印机、网络、办公桌、纸笔、会议室等等,但是家里就不一定了,特别是对办公环境有着极高要求的技术岗,协同办公的网络环境,居家办公很难达到,那么与之相关的工作就无法推进,牵一发动全身,可能影响整个公司的运营。

特别是我一个朋友的家里,这种矛盾更突显,家里只有一台电脑,但是夫妻俩都要在家办公,且都是程序员,很可能为了度过这段时期,他们家要再购置一台电脑,但等这个时期过了,家里就会出现两台闲置的电脑,于家庭是不必要的投资,实属浪费。

有些大公司很注重保密和网络安全,有自己的内部网络,离开了办公室这些网络也随之远离你,在办公室办公的状态下,内网有着极高的安全性和方便操作性,

但在家办公,有些必须通过内网才能完成的内容就搁置了,这时候,如果公司有协同vpn可能会解决一部分问题,但工作效率就远没有在办公室高了,

vpn链接网络是否稳定,同时用vpn的同事多了,是否顺畅,都给在家办公带来了很多问题。

不过提倡在家办公的公司也有,某国外大型科技公司早在几年前已经实现了30%的员工在家办公,

但是这是建立在其为员工建立的成熟和完善的居家办公软硬件支撑上,且是对某些对办公室依赖不大的对内的岗位,这些岗位对跨部门协作和团队的依赖性也相对很低。

软件方面

就要说到管理问题了,办公室我们可以通过打卡考勤来约束员工的行为,但是在家你怎么控制,

很多小伙伴都说他们开始了视频早会打卡的模式,通过每日工作计划来检测员工的工作,这样做,不仅在无形中增加了管理成本,管理效率也是一个让人头疼的问题。

总之,不管是软件还是硬件,居家办公都有很多不可控性,管理成本和工作效率都会处于不利的境地。

3
个人适应能力不同

在家办公的难易程度有时候也会因为岗位的不同而不同,有些岗位本来对办公室的依赖低,那影响就会微乎其微,有些依赖高,很有可能完全没有办法居家工作。

比如说协调类的工作

她的职责是推进各个部门之间的协作交流,方式是多样性的,可以是会议、聊天软件、邮件、一对一面谈等,但是万变不离其宗,只要意思表达清楚了,指令如期下达了,那任务也就完成了。

而上面说的那些交流方式,除了面谈,其他根本没受影响,但是面谈可以通过视频解决一部分,只要好好注意视频的使用技巧,也能达到本来的效果。且这类岗位的人就算在办公室办公,下班后也处于随时待命的状态,习惯了没有下班时间的状态。

所以,从事这一类工作的人,居家办公的阵痛期会比其他人短,也更能适应,说不定他们可能更喜欢在家办公。

对办公依赖很大的人

而对办公依赖很大的人就没那么幸运了,有些工作必须在办公室完成,就算居家能完成一部分,其他的部分是一定没办法完成的,而往往没完成的那部分才决定了业务的进度。

比如做对外贸易类工作的,要协调生产厂家、海关、销售公司、原料公司等,虽然他自己本身的工作完成了,但是以上这些机构都有自己的生产计划和运营时间,他们不开工你的工作就没办法完成。

而且有些你自己能完成的工作也不会尽善尽美,比如衣服的选料、色差,必须要肉眼比对,才更精确,

虽然科技发展带来了更高参数的显示器,也不能和实地勘察相比,不然淘宝买衣服关于色差的差评就会少很多。

所以,这些人在家办公就等同于停工,很多项目都会面临无法推进的问题。

分析了这么多在家办公的难点,就是想说,不要埋怨自己的无能为力,突然的改变,不要说你个人,很多公司甚至大公司可能都没做好准备。

虽然之前说国外有科技公司实现了30%员工可远程在家办公,但其前提可能是他们拥有更完善的远程协同网络及工具,并且他们也面临着管理成本上升的问题,只是租赁办公室的成本更高使得他们选择尝试远程办公而已。

远程办公需要的条件很多,并不那么容易,相信自此之后,会有更多公司尝试远程办公,那会是做好准备有条件有效率的远程办公。