每个月的发薪日,总是大家最期待的日子,很多人都会先自己算下本月的薪资,但个人计算毕竟不像财务那么专业,所以到账的薪资和自己想象中也总会有些出入,所以公司往往也需要发放给员工薪资条。可是很多公司却存在只发薪资不发工资条的情况,对于薪资差别不大的员工来说可能也不太在意,但是对于销售绩效类员工来说,薪资条包含了工资的组成部分,包括代扣社保、公积金等信息,非常重要。那么,公司不发工资条违法吗?又该如何维权呢?
根据我国《工资支付暂行规定》第六条第三款规定:用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。也就是说,公司在发放薪资的同时,也应该向劳动者提供一份个人工资清单。根据这个规定,如果企业不发放工资条,或劳动者向负责人索要工资条拒不发放的,即属于违法行为。
工资条,实际上是指法律规定的个人工资清单,小小一张工资条,包含了诸多劳动权益。工资条是非常重要的资料,用人单位和员工都应该认真保存。随着时代的发展,现在很多单位已用电子版工资条代替纸质版工资条,电子版工资条有更多的可操作性和便捷性,但不便于保存,也有篡改和丢失的风险,建议每月打印出来留存备用。当遇到拖欠工资或者金额存在争议时,可以作为证据向当地人事劳动争议仲裁中心出示。
劳社部在2005年发布的《关于确立劳动关系有关事项的通知》中,明确规定了工资条可以作为存在劳动关系的有效凭证,一旦发生劳动争议,工资条可以作为劳动仲裁的重要证据。另外,工资条最主要的功能还是反映劳动者每月的薪资构成,是否低于最低工资标准,有没有扣除员工的五险一金及个人所得税,员工凭借工资条也可以监督企业单位是否按国家标准扣除相关款项,发放实得薪资。针对企业无故扣款,不缴纳社会保险等情形的,工资条也是具有一定证据意义的,而且是十分重要的证据。
总体来说,别看薪资条就是一张小小的纸条,它的作用还是很大的,能让你直观清晰看到自己薪资的组成部分,以及有没有按时缴纳五险一金等,必要时还能作为证据出示,证明自己和单位存在劳动关系,所以,遇到不发工资条的企业,一定要勇敢提出,尽量杜绝这种行为发生。